Monitoimilaitteen tarkoitus ja toiminnot

Monitoimilaite on niin todellinen taikasauva missä tahansa toimistossa. Huolimatta asteittaisesta siirtymisestä sähköiseen dokumentointiin paperin levitys on edelleen valtavaa yksityisen tai julkisen sektorin työn kannalta. Tarvittavien prosessien optimoimiseksi tarvitaan erityinen yleinen laite.

Mikä on laite

Lyhenteen "MFP" tulkinta on monitoimilaite. Tämä tekniikka liittyi useita laitteita skannaus-, tulostus- ja kopiointitoimintoihin kerralla yhdessä tapauksessa. Joissakin tapauksissa on myös liitetty faksi.

Tällaisen laitteen luomisen historia on mielenkiintoinen. Ajatus yhdistää useita laitteita yhdessä tuli organisaatiosta Garther Group, joka käsittelee konsultointipalveluja. Päätös tehtiin toimistolaitteiden ylläpitokustannusten laskennan jälkeen. Niinpä 90-luvulla ilmestyi monitoimilaite, joka aluksi pystyi suorittamaan vain kopioita ja skannauksia asiakirjoista, mutta ei tulostanut. Ja ensimmäinen laite, jota käytimme sen nykyisessä muodossaan, oli aivopuoli Japanilainen yritys Okidata - tässä yksikössä oli jo kaikki tarvittavat osat.

Monitoimilaite sopii erinomaisesti pieniin huoneisiin asennettavaksi, kasvavaan liiketoimintaan, ja vain niille, joilla ei ole aikaa seurata erilaisia ​​laitteita etsimään parhaita vaihtoehtoja. Joka tapauksessa tällaisella laitteella on pitkä käyttöikä ja se antaa mahdollisuuden tallentaa.

Muiden painolaitteiden laitteiden ero

Tulostimien tarkoituksena on teksti-asiakirjojen, valokuvien, mainosmateriaalin vakiopainatus. Erityiset termiset sublimointitulostimet voivat siirtää kuvia mihin tahansa pintaan ja niitä käytetään useammin luovissa työpajoissa. Monitoimilaitteen samankaltaisuus tulostimen kanssa on nähtävissä seuraavista työn yksityiskohdista.

1. Molemmilla laitteilla on sama painatusmenetelmät: MFP-laitteessa käytetään myös mustesuihku-, laser- tai LED-tekniikkaa.
   
   

   Mustesuihkulaite

2. Molemmissa tekniikoissa voit tulostaa sekä värillisiä että mustavalkoisia tekstejä sekä kuvia ja valokuvia.
3. Ovat samat Expendables. Näiden avulla käytetään joko jauhe- väriaineita (laser-malleissa) tai mustepatruunoita (mustesuihku- versioita). LEDissä ja sublimoitumisessa kulutustarvikkeiden tyypit - kide-väriaine.
   

4. Samoin ja yhteys tulostimeen tai kannettavaan tietokoneeseen - erityisporttien tai USB-tulon kautta.
5. Molemmissa tapauksissa painatuslaatu on tärkeä ominaisuus lupamitataan pisteinä tuumaa kohti.

Tärkein asia, joka erottaa monitoimitulostimen tulostimesta, on tehostettu toiminto, joka täydentää tulostimen ominaisuuksia skannerilla ja kopiokoneella.. Tämä ei anna mahdollisuuden ajatella muiden toimistolaitteiden budjettimäärärahojen jakamista.

Toinen ero on se, että tulostin toimii vain, kun tietokone on kytketty päälle. Monitoimilaitteet pystyvät tekemään monia toimintoja ilman tällaista ”johtajaa”.

Monitoimilaitteiden tyypit

Tietojen tulostusmenetelmä jakaa tällaiset laitteet laseriksi, LEDiksi ja mustesuihkutulostimiksi. Tämä tarkoitus rajoittaa joitakin niiden toimintoja ja käyttöalaa.

1. Laser-mallit on korkea tulostusnopeus, jolla hyvä laatu säilyy samanaikaisesti. Näiden kahden ominaisuuden avulla mainostettiin tällaisia ​​laitteita käytettäväksi toimistossa.
2. Mustesuihkulaitteet tarjoavat erinomaisen tulostuslaadun. Niitä käytetään laajasti valokuvien ja grafiikan tulostamiseen.
3. Kuten johtavat mallitNäitä ovat kalliit yksiköt.On järkevää hankkia ne vain erikoistuneissa yrityksissä (esimerkiksi mainostoimistot ja valokopiot).

Laserlaitteet ovat suositumpia - ne eivät käytännössä vaadi korjausta, eivätkä ne tarvitse jatkuvaa musteen täyttöä.. Tällaiset mallit ovat kuitenkin kalliimpia kuin suihkuvaihtoehdot.

Tällaisten laitteiden lisäominaisuudet

Tämä ei ole kaikki, mitä tämä tekniikka pystyy. Oppaassa oleva kuvaus kertoo varmasti käyttäjälle mahdollisista lisävarusteista, joihin laite on varustettu. Erityisen mielenkiintoisia ovat kaksipuolinen ja automaattinen syöttö.

1. Käsitteen "duplex"Mahdollistaa kaksipuolisen tulostuksen mahdollisuuden eli laite voi tulostaa paperin molemmille puolille.
   
   

   Kaksipuolinen tulostus

2. Ja jos tulostimessa on kaksipuolinen toiminto, sen on myös oltava mukana automaattinen paperinsyöttö ilman ihmisten osallistumista.

Tällaisia ​​innovaatioita pidetään "hurraavina" niissä organisaatioissa, joissa sinun täytyy jatkuvasti skannata ja kopioida paljon.

Tämän tekniikan edut ja haitat

Mitkä ovat monitoimilaitteen ostamisen edut?

1. Pienet mitat. Tämä on kätevä pienissä huoneissa, joissa yksi laite korvaa kolme.
2. Kustannustehokkaat tarvikkeet - riittää vain yhden patruunan ostaminen kaikentyyppisille laitteille.
3. Edulliset kustannukset. Jopa kalliimman monitoimilaitteen hankinta ohittaa kolme yksittäisten laitteiden hankintaan tarvittavaa summaa.
4. Kyky lähettää asiakirja välittömästi faksilla.

On myös haittoja, joita ei voi olla hiljaa.

1. Jos jokin laitteen osista on viallinen, tulostin, skanneri ja kopiokone häviävät välittömästi.
2. Hidas työn kopiointielementti.

Mitkä näistä kahdesta laitteesta - tulostin tai monitoimilaite - olisi valittava? Jos käyttäjän tarvitsee vain tulostaa asiakirjoja tai valokuvia, voit rajoittaa itsesi ostamaan tulostimen. Samoissa tapauksissa, milloin työskennellä asiakirjojen kanssa laajamittaisesti (kotitoimisto tai organisaatio) kannattaa harkita monitoimilaitteen ostamista.