Miten valita hyvä kopiokone kotiin tai toimistoon

Kopiokone on kätevä ja hyödyllinen laite eri asiakirjojen ja kuvien kopioimiseksi. Laitetta käytetään laajasti paperituotteiden ja myynninedistämismateriaalien valmistukseen, ja siitä tulee myös välttämätön työkalu opiskeluun. Harkitse, miten voit valita kopiokoneen kotiin tai toimistoon.

Tarvitsenko kopiokoneen kotona

Nykyaikaisen käyttäjän jokapäiväiset tarpeet ovat monipuolisia, joten multitasking on yksi tärkeimmistä tekijöistä oikean mallin valinnassa. Kopiokone sanan kirjaimessa merkityksessä on erittäin erikoistunut kopiointitekniikka. Sen pääasiallisena tehtävänä on toistaa automaattisesti sama toiminto useita kertoja, joskus jopa satoja kertoja.

On suositeltavaa ostaa kopiokone kotiin vain työhön, paras vaihtoehto "kotimallille" olisi MFP: n ostaminen - tämä on tulostimen, kopiokoneen ja skannerin nimi yhdessä laitteessa. Tällaiset laitteet eivät voi tehdä ainoastaan ​​valokopiota, tulostaa asiakirjan, vaan myös siirtää tietoja paperista sähköiseen tai päinvastoin.

Toinen painava etu MFP: n suunnassa on ulkoinen suorituskyky - kopiokone on suuri yksikkö, joka vaatii tiettyä kiinteää tilaa. Monitoiminnot houkuttelevat kompakti mitat, keskimääräisen mallin paino on noin 2-3 kg. Kun käytät monitoimilaitetta pienissä huoneissa, käyttäjä voi järjestää laitteen uudelleen säännöllisesti esimerkiksi ottamalla sen ulos kaapista toimimaan ja puhdistamalla sen, vapauttamalla tilaa.

Kopiokoneen valinta kotiin

Kun kodin toimistolaitteiden arsenaali sisältää jo tulostimen tai skannerin, tai molemmat, voit ostaa säännöllisen kodin kopiokoneen. On parasta valita pienikokoinen laite ilman lisäalustoja, jotka on suunniteltu tuhansille arkkeille.

Kaikki kopiokoneet ovat ulkonäöltään hyvin samankaltaisia, mutta sisäinen mekanismi voi olla radikaalisti erilainen.

On kopiokoneita pigmentin tyyppi paperilla (yksiosainen ja kaksikomponenttinen). Jos et mene syvälle hienovaraisuuteen, se vaikuttaa rummun käyttöikään, mutta tämä parametri ei todennäköisesti ole ratkaiseva, kun valitaan talon kopiokone. Jokainen käyttäjä haluaa ostaa luotettavan ja kestävän laitteiston, mutta ero 60 000 ja 100 000 kappaleen välillä on ratkaiseva tekijä, onko sinun tehtävä enintään 100 kappaletta viikossa? Tässä vauhdissa fotodrum-resurssi kestää 11 vuotta, mutta koska eri mallien omistajat kirjoittavat, todellinen käyttöikä voi olla kaksi kertaa pidempi.

Kuten yksityisten käyttäjien kokemukset osoittavat, on vaikea tehdä vakavaa virhettä valittaessa kopiokone kotiin. Riittää, kun pysyt hyvässä valmistusyrityksessä.

Kodin mallien tekniset ominaisuudet

Hyvä Xerox-malli kotiin erottaa oikean teknisten eritelmien yhdistelmän, joka täyttää täysin omistajan pyynnöt. Valinnan tulisi perustua erityisiin erityistarpeisiin: joskus tarvitset vain laitteen, jolla suoritetaan tyypillisiä tehtäviä, ja joskus käyttäjä tarvitsee laadukkaita kuvia.

Harkitse, miten voit valita kopiokoneen kotikäyttöön teknisissä eritelmissä.

1. Kopioitujen lähdemateriaalien muoto. Myynnissä on A4, A3, A2 jne. Malleja. Valinta riippuu hankinnan tarkoituksesta: jos suuria järjestelmiä, kaavioita tai piirustuksia ei tarvitse kopioida säännöllisesti, A4-arkkien vakiovaruste on riittävä.
2. Photodrum-resurssi. Kaikki on yksinkertainen - mitä korkeampi resurssi, sitä parempi kopiokone. Hyvä indikaattori on 60 000 sivua.
3. Kuvan resoluutio. Tämä arvo määrittää kuvansiirron laadun.Erottelutarkkuus mitataan dpi: ssä: mitä korkeampi indikaattori, sitä selkeämmin kuvaajan piirretään, mutta lähdemateriaalien laatu vaikuttaa myös tulokseen.
   
4. Tulostusnopeus Lähes kaikki kopiokoneen tulosteet tulevat 20 sivusta, tämä riittää myös ammattikäyttöön. Budjettiversiot tekevät 5-10 kopiota minuutissa ja sopivat niille, jotka aikovat toistaa materiaaleja ajoittain.
5. Väri tai musta ja valkoinen. Tällä tekijällä ei käytännössä ole vaikutusta tulostuslaatuun, mutta yksiväristen kopiokoneiden muotoilu on yksinkertaisempi, ja niillä on vähemmän heikkoja kohtia, joissa voi tapahtua vaurioita. Erillisesti kannattaa huomata, että värilliset mallit ovat ylemmässä hintaluokassa.
   
6. Digitaalinen tai analoginen. Analogisen kopiokoneen asettelu on monimutkaisempaa, mutta halvempaa, tämäntyyppiset laitteet ovat kohtuuhintaisia ​​monille käyttäjille. Digitaaliset asennukset ovat monimutkaisia ​​laitteita, jotka eivät voi moninkertaistaa materiaaleja vaan myös lähettää fakseja tai skannata asiakirjoja. Lähtöhinta on lähes 4 kertaa korkeampi kuin analoginen.

Ratkaisevat tekijät toimiston valinnassa

Toimistolaitteiden tulee olla mukavia ja luotettavia. Laitetta käyttävät erilaiset ihmiset, joten tulostuksen määrä on suuri.

On syytä miettiä säästöjä kunnossapidosta, jonka hyväksi on joskus parempi valita kalliimpi malli.

Sinun pitäisi myös arvioida oikein työn erityispiirteet - Tämä vaikuttaa teknisten eritelmien valintaan. Laitetta voidaan käyttää kopioimaan tekstiasiakirjoja, toistamaan kaavioita tai tulostaa mainosnäytteitä. Kussakin tapauksessa tämä määrittää skannauslaitteen tarkkuuden laadun.

Harkitse toimiston hyvän kopiokoneen ominaisuuksia.

1. Korkea tulostusnopeus. Kopiokoneen on nopeasti suoritettava tehtävä, muuten yrityksen työntekijöiden jono kerätään laitteeseen.
2. Kuvamuoto. Kappaleen koko riippuu yrityksen erikoistumisesta, esimerkiksi mainostoimistolle, usein tarvitaan suuria A3- tai A1-mallin näytteitä, mutta kirjanpidossa standardin A4-koko on riittävä.
3. Kopiokoneen tyyppi. Digitaaliset mallit ovat paljon kalliimpia, mutta ne ovat käytännöllisempiä ja taloudellisempia. Kopiokone skannaa lähteen vain kerran ja tuottaa sitten minkä tahansa määrän kopioita. Asetusten vaihtelu mahdollistaa tarkkojen tulostusparametrien asettamisen, mikä säästää vähän mustetta.
4. Valinnaisen paperilokeron koko. Kätevästi, kun lokeron kopiokoneessa voi olla kaksi tai kolme tuhatta tyhjää arkkia. Tehokkaassa käytössä ei tarvitse säännöllisesti viettää aikaa etsiä ja asentaa paperia.
5. duplex. Kaksipuolinen tulostus lisää kopioiden määrää yksipuolisiin tulostusmalleihin verrattuna, mutta tämä ei aina ole kätevää yrityksille. Kun käyttäjä tekee säännöllisesti kopioita erilaisista kirjoista tai asiakirjoista, kaksipuolisen tulostuksen toimintoa ei tarvita.
6. Automaattinen paperinsyöttö. Toiminnan autonomiaa tarvitaan, kun käyttäjät suorittavat monia samanlaisia ​​toimintoja.
7. Kopioiden enimmäismäärä sykliä kohti. Hyvä kopiokone voidaan ohjelmoida ja jättää työskentelemään ilman valvontaa. Ostettaessa merkittävä indikaattori on kopioiden määrä syklissä, eri mallien perusarvo on 999 kappaletta.

valinta lisävaihtoehtoja auttaa lisäämään kopiolaitteiden käyttömukavuutta. Tällaisia ​​toimintoja ovat ulkoisen tallennusvälineen liittäminen, asetusten tekeminen PC: n kautta, laaja valikoima skaalausta, skannausta ja faksien lähettämistä sekä muita viereisistä toimistolaitteista lainattuja vaihtoehtoja.

Suositut kopiokoneiden mallit

Esimerkkinä voidaan mainita useita koti- tai pienyritysten monitoimitulostimien ja kopiokoneiden luokitusmalleja.

HP DeskJet Ink Advantage 4535

at valita edullisen kodin kopiokoneen Voit pysyä tällä MFP-mallilla, joka yhdistää tulostimen, skannerin ja kopiokoneen. Laite pystyy tulostamaan jopa 1000 sivua kuukaudessa, voi muodostaa yhteyden Wi-Fi-verkkoon, tukee Air Print -toimintoa, tunnistaa ulkoiseen USB-asemaan tallennetut tiedostot.

Monipuolisella toimintamallilla on subjektiivinen haitta - painatyyppi. Mustesuihkutulostimet kuluttavat liikaa väriainetta tai vaativat CISS: n asentamista, mikä johtaa lisäkustannuksiin. Monitoimilaite tulostaa vain 4 - 5 sivua minuutissa, mikä on tämäntyyppisen tulostuslaitteen normaali.

Canon imageRUNNER C3520i

omistajat pienet ja keskisuuret yritykset Xeroxin toiminnallisempi ja tuottavampi malli on mielenkiintoinen. A3-värikopiokoneessa on houkuttelevia ominaisuuksia: A4-tulostusnopeus - 20 sivua / min, A3 - 15 sivua / min. Yhdessä jaksossa laite saa jopa 999 kopiota.

Kopiokoneen etuosassa on kosketusnäyttö ja LCD-näytöt, tulostin ja skanneri on myös valmistajan integroitu, ja tulostimen resoluutio on kaksi kertaa niin suuri kuin kopiokone - 1200x1200 dpi 600x600 dpi: n tarkkuudella.

Sisäänrakennettu itsenäinen muistilaite on 250 Gt, itse laitteen muisti on 3 Gt. Tämän seurauksena käyttäjä hankkii suhteellisen pienelle määrälle monikäyttöistä laitetta erilaisiin tehtäviin: asiakirjojen tai kuvien kopioimiseksi, värilliseksi tulostamiseksi, tietomateriaalien skannaamiseksi mistä tahansa paperivälineestä.

C3520i: n ainoa miinus on duplexin puute. Kaksipuolista tulostusta tarvitaan vähittäismyyntipisteissä, jotka tarjoavat kopiointipalveluja, ilman tätä vaihtoehtoa operaattorin on käytettävä paljon enemmän aikaa yksinkertaisimpien toimintojen suorittamiseen.