Miten oikein skannataan ja kopioidaan tulostimella

Tulostin ja skanneri ovat melko yleisiä toimistotarvikkeita. Niiden tarve on äärimmäisen korkea, koska joskus on tarpeen ottaa asiakirja tai lähettää tietoja tulostimelta tietokoneelle lähes joka päivä, varsinkin kun kyseessä on asiakirjojen virtaus. Tässä artikkelissa opimme käyttämään tulostimen ja skannerin muita hyödyllisiä ominaisuuksia - selvittämään, miten asiakirjat voidaan kopioida optimaalisesti ja skannata ne.

Mallit, jotka voivat kopioida ja skannata asiakirjoja

Otkerokopirovatille yhden kopion passista tai skannata tärkeän asiakirjan tietokoneella, ei ole välttämätöntä ajaa lähimpään kioskiin merkillä "valokopio", riittää, kun on olemassa moderni laite, joka voi kopioida tietoja. Tähän mennessä monet mallit tukevat tätä ominaisuutta. Tulostin on pitkään lakannut olemasta laite, jolla on rajoitettu tulostustoiminto. Useimmiten moderni monitoimilaite ei ole pelkästään tulostin vaan myös skanneri ja kopiokone.

Suurin osa kopiokoneista, mukaan lukien mustesuihku- ja lasertulostimet, voivat lähettää skannattuja tietoja tietokoneeseen. Tänään kysymys kuulostaa hieman erilaiselta: mitä laitteita ei voi tehdä valokopiona ja lähettää skannattuja tietoja tulostimesta tietokoneeseen? Useimmiten vain edullisimmat tulostuslaitteet rajoittuvat tulostukseen. Jokainen valmistaja valmistaa eri hintaluokkien malleja ja siten mahdollisuuksia, tämä on muistettava tällaisia ​​laitteita valittaessa. Keski- ja korkeatasoisen segmentin tuotevalikoimalla on kaikki mahdollisuudet.

Sen selvittämiseksi, onko skanneri ja kopiokone laitteen suunnittelussa, on parasta katsoa sen ominaisuuksia. Kuitenkin joskus melko pinnallinen tutkia kehoa. Jos laitteen yläosassa on kansi, jonka alla on lasipinta, tässä laitteessa on edellä kuvatut toiminnot. Tulostin on yleensä varustettu vain tyhjällä paperilokerolla ja tulostaa sen pystysuunnassa ylöspäin, kun taas monitoimilaitteessa tulostettu tuloste tulee ulos päältä, skannerialueen alapuolella.

Tärkeää: jos et ole varma laitteen ominaisuuksista, on parasta tutkia sen dokumentaatiota, jossa kaikki tekniset tiedot on esitetty yksityiskohtaisesti. Käyttämällä muutaman minuutin dokumentin tutkimiseen voit saada paljon enemmän tietoa kuin itse laitteiston pinnallinen tarkastelu.

Opi käyttämään skanneria itse

Skannaus on yksi toimistotyön yleisimmistä menettelyistä, se koskee kaikkea: asiakirjoja, yrityskirjallisuutta, artikkelien, valokuvien jne. Arkistointia. On vaikea kuvitella yritystä, jossa he eivät tiedä, mitä skannaus on ja joka ei käytä sitä päivittäisessä toiminnassaan.

Kotona jokapäiväisessä elämässä skanneria ei tarvita vähemmän, koska Se auttaa nopeasti ja helposti digitoimaan kuvia, valokuvia ja asiakirjoja, siirtämällä ne tietokoneeseen. Mutta vaikka olisikin melko yleinen ja tuttu laite, skanneri vaatii oikeaa asennetta itseensä. Älä yritä käyttää laitetta ilman tarvittavia taitoja, se voi johtaa kalliin rikkoutumiseen.

Työn valmistelu

Jos haluat käyttää skanneria, sinun on suoritettava muutama yksinkertainen vaihe.

1. Ensimmäinen asia on tarkistaa, onko skanneri kytketty tietokoneeseen (tietokoneeseen tai kannettavaan tietokoneeseen). Huomio: USB-kaapeli ei useinkaan sisälly itse laitteen pakkaukseen, joten sinun kannattaa ostaa se etukäteen.
   

2. Seuraavaksi sinun on käynnistettävä laite itse verkossa ja painettava kotelon virtapainiketta.
3. Kun laite on kytketty päälle, on tarpeen lisätä levy (tai flash-asema) ohjelmistot (Ajurit). Yleensä tällainen levy tai USB-muistitikku tulee pakkauslaatikkoon ja on osa pakettia.
   
4. Jos jostain syystä ei ole levyä, sinun on siirryttävä valmistajan verkkosivustoon, syötä skannerin täydellinen nimi hakukenttään, jonka jälkeen näet luettelon kaikista tietokoneeseen ladattavista ohjaimista. Sinun on valittava uusin (julkaisupäivä), lataa ja asenna se klikkaamalla jakelua .exe-laajennuksella kaksoisnapsauttamalla.

Heti kun ohjaimen asennusprosessi on valmis, käyttöjärjestelmä tunnistaa laitteen. Se löytyy aina sopivasta osasta (tulostimet ja faksit jne.). Yleensä laitteen nimi on sen mallin täydellinen nimi, mukaan lukien aakkos- ja numeerinen indeksi. Haluttaessa nimi voidaan muuttaa johonkin muuhun järjestelmän asetusten kautta.

Kun olet asentanut ajurit ja synkronoinut laitteen järjestelmän kanssa, sinun on päätettävä, mitä ohjelmistoa käytät. Windows OS -perhe tarjoaa ohjelmiin, jotka on sisällytetty niihin oletusarvoisesti, mutta tämä ei ole kaukana ainoasta ratkaisusta. Joka tapauksessa on tärkeää ymmärtää, että et voi tehdä ilman erityistä ohjelmaa, joka vastaa skannausprosessista. Tarjolla on edelleen suosituimpia: Adobe-tuotteita, XnView-tuotevalikoimaa ja yhtä hyvin tunnettua VueScania. Tietysti luettelo ohjelmista, jotka sallivat skannauksen, ovat paljon pidempiä, mutta edellä mainitut ovat tärkeimmät.

skannata

Voit tarkistaa skannerin ominaisuudet (ja tarvittaessa konfiguroida sen) minkä tahansa käynnissä olevan ohjelman käyttöliittymässä napsauttamalla ”tiedosto” -parametria. Kun se on avattu, etsi "tuonti". Jos viimeisellä haaralla on laitteen täydellinen nimi, kaikki on kunnossa, se toimii oikein. Seuraavaksi sinun on tehtävä seuraavat toimet.

1. Avaa laitteen yläkansi varovasti ja laita asiakirja huolellisesti (merkkien avulla) lasin pinnalle. Tulostettavan kuvan on oltava olla pohja.
   

2. Paina itse laitteessa ”scan” tai “start” -painiketta (ensin täytyy painaa ensimmäinen, sitten toinen, yhdistelmä vaihtelee laitteen mallin mukaan). Joissakin malleissa (esim. HP) on ominaisuuksia nopea käynnistys napsautuksella valikon vastaavaan kohtaan.
   

3. Kun tulostimen (skanneri, monitoimilaite) tiedonsiirto on suoritettu tietokoneeseen, näyttöön tulee kopio kuvasta. Voit käyttää vaaka- ja pystysuuntaisia ​​katkoviivoja asetettu asteikko poista ylimääräinen määrä tai jätä tiedosto ennallaan.
   
4. Miten skanneria käytetään? Olisi parasta, jos optimoi kuvaparametrit. Vaiheittaisia ​​ohjeita ei tarvita, perusparametrien hallinta on intuitiivisesti yksinkertaista: voit muuttaa resoluutiota (sitä suurempi, sitä enemmän tilaa lopullinen tiedosto ottaa levylle), kokeile ääniä ja kirkkautta.
5. Tiedosto, jota olet työskennellyt tähän mennessä, on esikatseluversio. Jos olet valmistellut sen oikein ja olet tyytyväinen, napsauta "Käynnistä" tai "Hyväksy".
6. Nyt se jää vain tallenna tuloksena oleva kuva. Voit tehdä tämän napsauttamalla "tiedostoa", etsimällä kohteen "tallenna" tai "tallenna nimellä" ja valitsemalla paikan (kansio).
   

Tallennuksen jälkeen kuva säilyy digitalisoituna ja se on aina valmis käytettäväksi. Se voidaan lähettää postitse, julkaista verkkosivustolla tai asettaa työpöydälle taustakuvaksi.

Skannausasetukset teksti- tai valokuvaustilassa

Huolimatta siitä, että kaikkien valmistajien ohjaimet ovat erilaisia ​​ja niillä ei ole yhtä yleistä järjestelmää, kaikissa laitteissa on poikkeuksetta useita perusasetuksia.

Ensimmäinen asia, jota kannattaa mainita, on se on DPI. Tämän tekstin kanssa työskentelyn ei pitäisi olla alle 300 (sama tulostimen tai monitoimilaitteen kanssa). Mitä korkeampi se on, sitä tarkempi kuva on. Suurella DPI-arvolla skannaus vie hieman enemmän aikaa, mutta todennäköisemmin teksti on luettavissa, eikä sinun tarvitse turvautua tunnistamiseen. Optimaalinen arvo on 300-400 DPI.

Toinen asia, johon sinun pitäisi kiinnittää huomiota - värikylläisyys (Chroma). Täällä on vain kolme vaihtoehtoa: mahdollisuus skannata mustavalkoista tekstiä, harmaa ja väri (aikakauslehdet, asiakirjat, julisteet jne.). Mitä korkeampi väri, sitä vastaavasti mitä kauemmin skannaus kestää.

Valokuvaustilassa Tärkeintä on välttää kuvan hämärtyminen ja myös varmistaa, että kaikki reunat ovat tasaisella pinnalla. Kromaattisuus ja äänenvoimakkuus asetetaan asetuksissa esikatselutilassa, ennen kuin aloitat skannausprosessin tulostimesta.

On huomattava, että skannausprosessi itsessään ei ole tärkeää valokuvan digitoinnissa vaan myös prosessissa, jossa valmis materiaali jälkikäsitellään käyttämällä erikoistuneita ohjelmia.

Jos haluat skannata valokuvan, on suositeltavaa käyttää maksimaalisia määritelmäasetuksia, mikä minimoi mahdolliset epätarkkuudet prosessin aikana, vaikka se kestää 10-15 sekuntia pidempään.

Teemme tulostimessa valokopion

Yksi yleisimmistä toimistotehtävistä on valokopio asiakirjoista. Sinun täytyy kopioida asiakirjat (passi, ajokortti jne.), Tärkeät paperit, kirjat, muistiinpanot. Kopioinnin oppiminen on melko yksinkertaista, sillä sinun on noudatettava seuraavaa algoritmia.

1. Varmista, että laite on kytketty.
2. Tarkista tulostimen ohjain.
3. Tarkista asiakirjojen tila likaa, tukkeutumista, haalistumista ja sormenjälkiä varten.
4. Avaa laitteen yläkansi.
5. Aseta asiakirja huolellisesti. kopioi puoli alaspäin. Varmista, että paperi sijaitsee laitteen etiketissä.
6. Paina "käynnistys" -painiketta (tulostimessa ja kopiokoneessa) tai "kopioi", jos se on monitoimilaite, ja sitten "käynnistä". Nosta kopiot vastaanottimesta, poista lähde skannausosastosta.

Tärkeää: kopioiden määrää säätelee laitteisto painikkeiden avulla (useimmiten nuolien muodossa).

Tulostimessa on useita lisäominaisuuksia. Voit esimerkiksi tehdä useita kopioita sivuista ja sovittaa ne yhdelle arkille. Miten tehdä kopio passista yhdellä sivulla Helpoin tapa oppia seuraavasta videosta:

Mitä tehdä, jos laite ei skannaa

Syyt, miksi tämä ei ole niin paljon.

1. Ohjelma ei vastaa. Kaikki on yksinkertaista täällä, käynnistämme laitteen uudelleen ja odotamme, että järjestelmä käynnistyy. Jos tehtävä toistetaan, katkaise se käytöstä vähintään 60 sekunnin ajan ja kytke se sitten päälle.
2. virhe. Jos skannerin toiminnassa on virhe, sinun pitäisi poistaa se, kun olet ensin oppinut sen koodin. Virhekoodin selvittämiseksi on tarpeen tehdä diagnoosi, joka on erilainen kunkin mallin osalta. On tärkeää muistaa, että skanneri voi toimia huoltotilassa, mutta se ei voi skannata ja kopioida tätä monitoimilaitetta ainakin siihen asti, kunnes virhe on korjattu. Canon-skannerien on painettava nollauspainiketta viisi kertaa tämän tilan aktivoimiseksi.
   
3. Laite on tällä hetkellä suorittaa toisen määritetyn tehtävän. Monitoimilaite voi odottaa kopiota, joka on jonossa tulostettavaksi juuri silloin, kun sinun täytyy skannata jotain. Voit tehdä tämän suorittamalla yksinkertaisesti nykyisen tehtävän ja aloittamalla uuden.
   
4. Skanneriohjain on lentänyt. Jos yllä olevat menetelmät eivät auta, yritä asentaa skanneriohjain uudelleen, ehkä se on siinä.
   
5. Johdon yhteysongelma. Irrota virtajohto tietokoneesta ja skannerista ja liitä se uudelleen. Joissakin tapauksissa tämä voi auttaa ratkaisemaan ongelman.
   
6. ehkä vahingoittunut yleinen laiteohjain (sekä tulostimessa että skannerissa). Asenna tässä tapauksessa kaikki ohjelmistot uudelleen. Helpoin tapa löytää se valmistajan verkkosivuilta.
7. Palautamme asetukset. Jos mikään edellä mainituista ei auta, voit yrittää elvyttää laitetta palauttamalla asetukset tehdasasetuksiin. Tämä tehdään OS-valikossa napsauttamalla asianmukaista kohdetta "nollausasetukset" tai laitteistolla (katso ohjeet).
   

Ennen kuin otat laitteen käyttöön, yritä liittää se toiseen tietokoneeseen, asenna ohjaimet ja skannaa jotain. Jos se ei toimi, jakautuminen on mahdollisesti vakavaa, ja sitä on vaikea korjata improvisoiduilla keinoilla.

Skannerien ja monitoimilaitteiden toiminnan tekniikka

On tärkeää muistaa, että skanneri maksaa rahaa eikä pieniä, joten jotta se voi palvella sinua mahdollisimman pitkään, sinun on noudatettava joitakin sääntöjä. Mistä aloittaa? Ole mahdollisimman varovainen, kun työskentelet lasin kanssa - tämä on skannerin herkin osa. Jos se on kulunut, naarmuuntunut ja lika, se vaikuttaa varmasti digitoidun materiaalin laatuun. Pyyhi lasi säännöllisesti pölystä pehmeällä materiaalilla (esimerkiksi synteettisellä mokkanahalla).

1. Aina, kun aiot skannata tiettyä asiakirjaa, varmista, että paperi on puhdas eikä siinä ole likaa eikä pölyä. Ei missään tapauksessa voi skannata likaisia ​​esineitä tai käyttää hankaavia aineita.
2. Vaikka laite ei skannaa, älä yritä korjata ongelmaa itse.
3. Älä paina tai paina lasin pintaa.
4. Älä koskaan yritä puhdistaa lasia jauheella tai runsaalla kosteudella, ensimmäinen voi naarmuttaa pintaa ja toinen märkää sähköasentajan.

On parasta laatia skannattu asiakirja etukäteen. Esimerkiksi, jos asiakirjaa ei säilytetä erittäin hyvässä kunnossa, niin suurella resoluutiolla kaikki viat näkyvät siinä. tutkia asiakirjan tilaennen kuin asetat vaaditun tarkkuuden. Varmista myös, että paperikappaleeseen ei ole paloiteltu teippiä tai muita sitovia materiaaleja (kiinnikkeitä jne.). Jos paperilla on ilmeisiä sormenjälkiä, on parasta poistaa ne pyyhekumilla tai flanelli- kudoksella.

Ei ole niin vaikeaa oppia, miten kaikkia skannaus- ja kopiointivaihtoehtoja voidaan käyttää oikein, riittää, kun osoitat sitkeyttä ja kärsivällisyyttä, ja sitten kaikki tekniikat tottelevat sinua. Jos et ole itsevarma, ensimmäisessä vaiheessa on parempi noudattaa yksinkertaisia ​​ohjeita, kunnes tunnet, että voit käyttää skanneria ja kopioida itse.