Säännöt asiakirjojen tulostamiseksi tulostimesta

Tulostus on yksi tietokonelaitteisiin liittyvistä yksinkertaisimmista prosesseista. Siinä on kuitenkin paljon mielenkiintoisia yllätyksiä, joita myös kokeneet käyttäjät eivät tiedä. Olemme valmiita paljastamaan joitakin niistä.

Työ tekstin kanssa

Yleensä käyttäjä kirjoittaa tekstin MS Wordissa tai sisäänrakennetussa muistikirjassa tietokoneesta (kannettavasta tietokoneesta). Suunnitelmansa toteuttamista suositellaan kahdella tavalla.

1. Siirry välilehdillä "Tiedosto" - "Tulosta" - "Asetukset".
   
2. Käytä "pikanäppäimiä" (samanaikaisesti paina Ctrl ja P), joiden avulla voit tehdä ilman ylävalikon asetuksia.
   

Ennen lähettämistä on suositeltavaa kiinnittää huomiota esikatselujonka saman nimen funktio näkyy oikealla olevan tekstin kanssa. Nämä asetukset voivat olla hyödyllisiä:

• määritä tarvittava määrä kopioita;
• tekstin tai sivujen erillisen osan valinta tulostusta varten;
• tyyppi (yksipuolinen tai kaksipuolinen tulostus);
• suuntautuminen (muotokuva tai maisema);
• vaadittu muoto (tavallisesti A3, A4, A5);
• kenttien koot ja muut parametrit.

Jos tämä ei onnistu, tulostetaan oletusarvoisesti A4-kokoinen dokumentti, jossa on muotokuva.

Teksti-asiakirja voi myös olla yhteinen PDF-muodossa. Voit avata sen ilmaiseen Adobe-lukijaan tietokoneeseen. Jos mitään ei ole, voit tulostaa vetämällä pdf-tiedoston suoraan selaimeen. Silloin meille jo tunnetut ”File” -komennot ovat ”Print”. Tulostimen valitseminen jatkuu ja tee tarvittaessa sivualueen asetukset.

Jos haluat näyttää käyttäjän todelliset tulostusasetukset, napsauta "Ominaisuudet" ja valitse tulostuslaatu, sen väri ja säädä asettelua.

Adobe Reader -ohjelman tulostuksen kautta on muitakin ominaisuuksia.

1. Kannet voidaan tulostaa kansiikkunan kautta.
2. Laatu-välilehdessä on taloudellinen tila, joka auttaa vähentämään väriaineen kulutusta. Jos haluat säästää paperia komennoilla ”Asettelu” - ”Tulostustyyppi”, voit valita vaihtoehdon ”Kaksipuolinen”. Se painaa vain "Tulosta".

Valokuvan tai kuvan tulostaminen

Kuvat lähetetään tietokoneesta hieman eri tavalla. Ensinnäkin se koskee hankintaa erityinen valokuvapaperi. Se voi olla kiiltävä tai matta - tärkeintä on, että laatu eroaa tavallisella paperilla saadusta tuloksesta.

Kun olet valinnut kuvan, voit aloittaa sen tulostamisen.

1. Napsauta kuvaa oikealla painikkeella ja valitse "Tulosta". Tämän toiminnon jälkeen avautuu tulostustoiminto.
2. Lisäsekvenssi: “Seuraava” - ”Tulostusasetukset” - ”Media” - ”Valokuvapaperi” (tässä asetetaan ”Paras laatu”) - ”Seuraava”.
   
3. On syytä kiinnittää huomiota oikealla olevaan valikkoon: tulostettavan valokuvan koko ilmoitetaan siellä. Visuaalisten esimerkkien näytteitä on valikossa.
4. Jos tämän käyttäjän jälkeen kaikki järjestetään esikatselussa, se jää viimeiseksi klikkaamalla "Seuraava" tulostaaksesi valokuvan tai kuvan.

Tulostus suoraan Internetistä

Joskus ei ole aikaa kopioida ja tallentaa mielenkiintoisia tietoja Internetistä erilliseen tiedostoon, ja käyttäjä päättää tulostaa sen suoraan selaimesta. Joskus tämä ratkaisu on optimaalinen, koska MS Wordissa on mahdollista, että koko teksti näytetään väärin, niin että tuloksen kokonaissisältöä on vielä muokattava.Verkkotulostuksella on kuitenkin myös omat "haittansa". On syytä tutustua niihin paremmin.

Kaikki vakiolomakkeet eivät sisällä pelkästään tekstiä - myös välttämättömiä materiaaleja (mainoksia, linkkejä, kuvia). Jos haluat saada vain painetun tekstin, sinun on valittava se hiiren vasemmanpuoleisella painikkeella pitäen sitä samanlaisena asiakirjan loppuun asti.

Edelleen, kun pidät edelleen hiirtä, paina samanaikaisesti meille jo tuttujen Ctrl- ja P-näppäinten yhdistelmää. Tämä yhdistelmä avaa erityisen ikkunan: käyttäjä näyttää siinä olevat tulostusasetukset. Komennot voivat vaihdella selaimessa. Annamme yksityiskohtaiset algoritmit 5 suosituimmalle.

Google-kromi

Voit tulostaa Google Chromesta tietokoneesta, kun olet määrittänyt nämä komennot.

1. Oikealla näkyvässä valikossa näet esikatselualue. Vasemmalla puolella on kaikki asetukset, jotka puhdistavat ylimääräiset tiedot. Toinen hyödyllinen bonus on luku, joka näyttää vaaditun määrän arkkeja, jotka käytetään tällaiseen tulosteeseen.
2. Voit valita kopioiden, asettelujen ja värien määrän (tai mustavalkoisena).
3. Jotta kaikki tarpeettomat elementit voidaan poistaa asianmukaisesti, riittää, kun asetat merkinnän kohteen eteen.Yksinkertaista sivu". Tämä toiminto vähentää sivujen määrää.
4. Lisäasetukset-osio auttaa parantamaan tulostuslaatua - sinun on määritettävä 600 dpi: n tarkkuus.

ooppera

Opera on asetuksissaan samanlainen kuin “google” - valintaikkunan työskentelysäännöt ovat samat. Lisäksi on suositeltavaa käyttää vaihtoehtoja:

• yksinkertaistaa sivua;
• valitse vähintään 600 laatu.

Yandex

Yandex-selaimen kautta tulostaminen on myös samanlainen kuin edellä jo käsitelty. Vain ponnahdusikkunassa on korostettava layout-yksinkertaistamispiste - se poistaa tarpeettomat kohteet. Tämän jälkeen voit lähettää sisällön tulostimeen.

Mozilla Firefox

Tarvitsetko tulostuksen Mozilla Firefox -selaimelta? Sitten tulostusvalintaikkunassa on huomioitava seuraavat asetukset.

1. Tärkein on välilehti. fragmentin valinta.
2. Tulostusalueen määrittämisen jälkeen riittää, että napsautat ”OK” tulostamaan tarvittavat tiedot.

Internet Explorer

Internetistä tulostaminen Internet Explorerilla on monin tavoin samanlainen kuin Mozilla. Voit muokata sitä.

1. Jos on tarpeen tulostaa vain valittu fragmentti, on valittava ”Valinta” -asetus. Tai päinvastoin kuin “Kaikki”, jos aiot tulostaa sisällön.
2. Läsnä täällä pikakäynnistyspainike. Se ohittaa kaikki asetukset heti aloittaa näytön tulostamisen.

Internet Explorer ei ole suositeltava tulostusta varten, koska se voi tulostaa tekstiä mainosten kanssa, vaikka jälkimmäistä ei ole tarkoituksellisesti korostettu.

Miten tulostaa älypuhelimesta

Selaimilla työskentely vaikuttaa epäsuorasti puhelimesta tulostamiseen. Tarkemmin sanottuna ei ole mitään ongelmia tämän kanssa - tänään on ilmestynyt suuri määrä palveluja, jotka auttavat lähettämään tarvittavat tiedot tulostimelle suoraan online-tilassa.

Jos tulostimessa ei ole tekniikkaa Bluetooth tai Wi-fi, rekisteröinti on tarpeen Google Cloud Printissä. Tämän palveluteknologian avulla voit toteuttaa suunnitelmasi kaikkialta maailmasta Internet-yhteyden avulla. Palvelun avulla voit työskennellä lähes kaikkien tällä hetkellä tuotettujen tulostimien kanssa, mutta tämä yhteys on parasta tehdä Cloud Ready -laitteet. Helpoin tulostin muodostaa yhteyden tähän “pilvi” -tulostimeen:

• käynnistä Google Chrome -selain;
• Valitse asetusvalikosta lisäasetukset;
• alareunassa on löydettävä "lisää tulostin";
• sinun pitäisi kirjautua sisään Google-tilisi kautta;
• on tarpeen lisätä tulostin uudelleen, kuin käyttäjä vahvistaa rekisteröinnin.

On tärkeää ymmärtää, että jotta tämä tapahtuisi, laitteiden on oltava yhteydessä Internet-yhteyden omaavaan laitteeseen.

Puhelimessa täytyy tehdä seuraavat toimet.

1. Lataa Cloud Print -puhelimeen.Yhdistä siihen tilin kautta.
2. Valitse tiedosto.
3. Valitse jälleen tulostin uudesta näytöstä.
4. Pidä asetukset.
5. Napsauta "paperitaso" - tiedot tulevat tulostamaan.

Kaksipuolisen tulostuksen tekeminen

Joissakin nykyaikaisissa laitteissa on tulostustoiminto arkin molemmille puolille. Voit suorittaa sen seuraavasti:

1. Napsauta asiakirjan oikeassa yläkulmassa Office-kuvaketta ja siirrymme tarvittavaan osioon. Valitse "Tulosta", joka avaa jo tutun ikkunan (voit myös käynnistää ctrl + p-yhdistelmän).
2. Valitse "Ominaisuudet", joka avaa ikkunan, joka erottaa eri mallit. Jos on kaksipuolinen tulostus (tai "Tulostaminen levyn molemmille puolille", "Tulostus kierrosta"), se riittää aktivoimaan sen.
3. Jos tällaista merkkiä ei ole, valintaikkunassa on merkintä "Kaksipuolinen tulostus". Kun levyn sivuilla olevat sivut on tulostettu, Word-dokumentissa näkyy maininta siitä, että on tarpeen kääntää saatu tulos ja palauttaa se syöttölokeroon.

On vielä yksi manuaalinen tila tulostaminen kahdelta puolelta, joka koostuu asiakirjan lähettämisestä yksi kerrallaan pariton ja sitten parittomat sivut. Tässä tapauksessa suurta osaa virheistä ei kuitenkaan suljeta pois (erityisesti suurella määrällä arkkeja). Voit tietysti valita vain parillisia tai parittomia sivuja - tämä vaihtoehto on käytössä "Ota käyttöön" -välilehdessä, joka näkyy saman tulostusvalintaikkunan vasemmassa alakulmassa.

Näet, voiko laite suorittaa kaksipuolisen tulostuksen komennoissa "File" - "Print" - "Parameters". MFP-laitteissa tämä ominaisuus tukee automaattisesti. Tällaisten mallien joukossa voidaan mainita esimerkiksi Canon Pixma mg3140 - helppokäyttöinen ja tarjoaa tulostusta, skannausta ja kopiointia yhdessä laitteessa.

Jotta tällainen tulostus tapahtuisi ilman ihmisen osallistumista, duplexia voidaan käyttää aggregaatissa - tämä on menetelmä, jolla paperi tulostuu toiselle puolelle tulostamisen jälkeen takaisin tulostimeen kääntämättä sitä.

Oma kirja

Kaksipuolisesta tulostuksesta puhuttaessa käy ilmi, että omaa kirjaasi on mahdollista tulostaa ilman painopalvelujen palveluita. Lisäksi tämä voidaan tehdä sekä tulostimen asetuksissa että itse Word-dokumentissa.

Ainoa varoitus on, että tällaisessa esitteessä ei ole suositeltavaa tehdä yli 80 sivua, muuten se on hankalaa kiinnittää.

Listataan kirjan muodossa tulostimen asetusten avulla lasertyyppi tapahtuu seuraavasti.

1. Kun olet valinnut komennon "Tiedosto" - "Tulosta" pitäisi mennä tulostimen asetuksiin. Kaikissa nykyaikaisissa laitteissa on toiminto, joka auttaa tulostamaan useita sivuja arkille. Täällä on tarpeen valita peräkkäin “Mode” - “vasemmalta oikealle”. Laite tulostaa sivut 1 ja 2 johdonmukaisesti yhdelle arkille.
2. Koko kirjan tulostuksen asianmukaiseksi asettamiseksi on tärkeää, että jäljennettävän asiakirjan sivujen kokonaismäärä on neljä. Muussa tapauksessa on tarpeen määrittää, mitkä kierrosta voidaan jättää tyhjiksi tai tehdä aukkoja siellä.
3. Määritämme ja syötämme sivujen sekvenssin arkin molemmille sivuille - teemme sen erilleen pilkuilla. Tämän jälkeen voit lähettää tulostettavaksi.
4. Laitteesta tulevat sivut nostetaan ylös ja tankkaamme aseman muuttamatta tulostimen lokeroon. Levyjä ei voi kääntää! Sen jälkeen on jäljellä toisen sivun tulostaminen, toisin sanoen kaikkien aiemmin kuvattujen aikaisempien toimien toistaminen.
5. Määritä asetettava sivualue seuraavasti: toisella puolella on numeroita: 1.4 ja toisella - 2.3. Tämä toistetaan asiakirjan kaikilla sivuilla.

Voit määrittää tulostustiedoston suoraan kirjaksi tietokoneen tulostusasetuksissa. Tässä tapauksessa on kuitenkin olemassa vaara, että fontit ja muut asetukset ovat vääristyneet. Niille, jotka ovat päättäneet yrittää, ehdotetaan tällaista algoritmia.

1. Valitse "Tiedosto" - "Tulosta" valitsemalla parametri "Sivumäärä sivua kohden".
2. Aseta numerot 1 ja 4.
3. Tulosta sivu tulostimelle, käännä se päälle ja toista koko menettely 2,3 numerolla.

MS Office 2007: ssä ja uudemmissa versioissa on toimittava hieman eri järjestyksessä: ”Sivun asettelu” - ”Parametrit” - ”Kentät” - ”Useita sivuja” - ”Esite”.

Kerää teksti "kirja" ja voit hyvin sana. Suunnitteluun tarvitaan useita editorityökaluja.

1. Ensimmäinen vaihe on määrittää sivun oikea suunta. Tämä voidaan tehdä Sivun asettelu -välilehdellä. Nyt "Sivuparametrit" -suunnassa valitse "Kirja" (levyn korkeus on suurempi kuin sen leveys).
2. Seuraavaksi tulee "Mukauta kentät". Jättämättä "Sivuparametrit", sinun täytyy napsauttaa "Kentät" -painiketta ja sitten "Peilikentät". Tämä auttaa tekemään vasemman marginaalin laajemmaksi parittomissa asiakirjoissa, ja edes päinvastoin kaikki menee päinvastoin.
3. "Kenttien" - "Mukautettujen kenttien" avulla voit jättää paikan sitomiseen. Valitse avautuvasta valintaikkunasta "Kentät" - "Sidonta" ja kirjoita haluamasi arvo. Älä unohda tallentaa.
4. Voit valita oman kirjastosi valitsemalla "Sivun asetukset" - "Koko". Valitse avattavasta luettelosta haluamasi arvo.
5. Valitse oma tyyli valitsemalla "Koti" - "Tyyli". Vastaavissa välilehdissä voit kokeilla fonttia ja kohtaa.
6. Ennen kuin lähetät tekstiä tulostettavaksi, sinun pitäisi tutustua tulostimen valintaikkunassa oleviin tekstin tulostusasetuksiin. Sivut voidaan näyttää joko automaattisesti tai käyttäjän käsikirjan asetusten jälkeen.

Näytä testisivu

Tämän sivun tulostaminen tarkistaa asetusten oikeellisuuden ja tulostimen kulutustarvikkeiden määrän. Siellä voit arvioida, ovatko laitteen oletusasetukset sopivia vai olisiko asetettava omat parametrit. Lisäksi tämä ominaisuus auttaa ajoissa näkemään ongelmia Canon-, HP-, Epson- ja muiden merkkien kanssa.

Näin saat testisivun. perustuu Windows-käyttöjärjestelmään.

1. ”Käynnistys” (tehtäväpalkki) -kohdassa on valittava ”Ohjauspaneeli”, jossa sinun pitäisi löytää ”Tulostimet ja faksit” (”Laitteet ja tulostimet”). Valitse näkyviin tulevasta kentästä nykyinen tulostin, joka käynnistetään hiiren oikealla painikkeella.
2. Näytössä olevasta valikosta valitaan seuraavat komennot ja välilehdet peräkkäin: “Ominaisuudet” - “Yleiset” - ”Testitulostus”.
3. Kun suoritat tällaisen tehtävän (tai laitteen pitkän seisokin), sinun on odotettava 15-30 sekuntia, jotta käynnistys alkaa.

Mitä testisivulla pitäisi olla:

• grafiikka;
• tekstin ja muiden kuvioiden kaikki värit, joissa laite toimii;
• tulostimessa ei saa olla tulostusvirheitä (mustesuihkutulostimilla ja musteen vuotamisilla, laserilla - vaaleilla ja tummilla raidoilla);
• vääristymiä ja väärinkäytöksiä.

Jos kaikki testitulostuksen kautta esitetyt tiedot sopivat käyttäjälle, napsauta ”Tallenna oletusasetukset”.